richardsongaragedoor.online
Seit der letzten Überarbeitung im Jahr 2001 äußert sich die DIN 5008 zu E-Mail-Adressen. Doch die in der DIN 5008 gemachten Aussagen sind schon altbekannt. Der Vollständigkeit halber hier alle Empfehlungen rund ums Thema E-Mail und E-Mail-Adresse auf einen Blick. Alle Empfehlungen beziehen sich auf E-Mails als Geschäftsbriefersatz - nicht auf rein betriebsinterne Mails. Platzieren Sie Ihre E-Mail-Adresse entweder in der Kommunikationszeile oder im Informationsblock. DIN-Vorgabe 1: Zeilenabstand Der Zeilenabstand ist, wie im Geschäftsbrief, einzeilig. E mail signature nach din 5008 e. DIN-Vorgabe 2: Anschrift Es soll eine eindeutige E-Mail-Adresse verwendet werden. Das meint Das Sekretärinnen-Handbuch dazu: Das ist klar. Ohne eine eindeutige und korrekte E-Mail-Adresse kann die E-Mail nicht beim Empfänger ankommen. Weitere Selbstverständlichkeiten zum Verteiler und dem Betreff ersparen wir uns an dieser Stelle. DIN-Vorgabe 3: Anrede Die Anrede ist fester Bestandteil einer E-Mail. Sie wird, wie im Geschäftsbrief, mit einer Leerzeile vom weiteren Text abgesetzt.
Insofern ist eine gute Erreichbarkeit eine Grundvoraussetzung eines erfolgreichen Unternehmens. Rechtsverbindlichkeit geschäftlicher E-Mails Rechtlich gesehen befinden sich geschäftliche E-Mails auch heute noch in einer Grauzone. Dies liegt vor allem daran, dass eine handschriftliche Unterschrift des Absenders fehlt. Dadurch ist schwer nachzuweisen, ob es sich beim vorgeblichen Absender tatsächlich um den Verfasser einer E-Mail handelt. Das bedeutet jedoch nicht zwangsläufig, dass eine geschäftliche E-Mail vor Gericht keinen Bestand hat. Formaljuristisch gilt eine Mail als sogenannter "Freibeweis". E mail signature nach din 5008 -. Es obliegt der Prüfung und Bewertung eines Richters zu entscheiden, ob er die Nachricht als Beweismittel zulässt. Für geschäftliche E-Mails gelten, genau wie für Briefe, Aufbewahrungspflichten. Eine Nachricht muss für mindestens 6 Jahre verfügbar sein, wenn in ihr ein Geschäft abgeschlossen wurde. Empfehlenswert ist die Archivierung der Geschäfts-Mails auf einem externen Datenträger. Da aber für den verbindlichen Geschäftsabschluss per E-Mail immer noch die gesetzlichen Grundlagen fehlen, sollten sensible Absprachen und Übereinkünfte mit Geschäftspartnern, Kunden und Zulieferern nicht per Mail, sondern über handschriftlich unterschriebene Geschäftsbriefe oder per Fax getroffen werden.
Nehmen Sie sich daher besonders zu Beginn Ihrer Selbständigkeit viel Zeit für das Schreiben "perfekter" E-Mails. Normen und gesetzliche Vorgaben zur geschäftlichen E-Mail-Korrespondenz Die E-Mail ersetzt zunehmend den klassischen Geschäftsbrief und wird damit ebenso wichtig. Daher müssen heute auch in der Mail-Kommunikation formale Kriterien eingehalten werden. Diese sind nicht nur aus Imagegründen empfehlenswert; einige Richtlinien sind gesetzlich geregelt und können bei Nichteinhaltung rechtliche Konsequenzen, z. B. Abmahnungen *, nach sich ziehen. Eine falsche Signatur kann beispielsweise Einzelunternehmer bis zu 1. 000 EUR kosten. Bisher sind allerdings keine Fälle bekannt, in denen eine Abmahnung * erfolgte. Geschäftliche E-Mails nach DIN 5008 Was vielen Selbständigen nicht bekannt ist: Geschäftliche E-Mails unterliegen der Norm DIN 5008. E mail signature nach din 5008 en. Diese ist eine Leitlinie und nicht rechtlich bindend. Dennoch sollten Sie Folgendes beachten: Der Zeilenabstand beträgt 1, zwischen Absätzen wird eine Leerzeile gesetzt.
Beachten Sie folgende Grundregeln: Benutzen Sie keine Kürzel und Smileys, wie in Chats und sozialen Netzwerken üblich. Verwenden Sie die Standardschreibweise, keine durchgängige Groß- oder Kleinschreibung. Setzen Sie immer nur ein Satzzeichen am Ende des Satzes. Möchten Sie Emotionen ausdrücken, müssen Sie auf Ihre schriftlichen Fähigkeiten zurückgreifen. Zudem gelten auch in schriftlicher Form die wichtigsten Grundregeln für die berufliche Kommunikation, wie Klarheit, Ehrlichkeit, Direktheit und Selbstbewusstsein. (Einen interessanten, weiterführenden Artikel zum Thema finden Sie auf. ) Schreiben Sie in einer Mail also nicht um das Thema herum, selbst wenn es unangenehm sein sollte, sondern drücken Sie klar aus, was Sie mit der Nachricht bezwecken. Der Empfänger wird Sie so als zielstrebig und selbstbewusst empfinden. Ihr Unternehmen lebt von Ihrer Persönlichkeit, daher ist es unbedingt erforderlich, auch im Mail-Verkehr präsent zu sein und einen eigenen Stil zu etablieren. Pflichtangaben in der E-Mail-Signatur - was muss rein? - Fachanwalt für Urheber- u. Medienrecht. Ihr Schreibstil sollte Teil Ihrer Corporate Identity werden und gut durchdacht sein.