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Die Landesversicherungsbank (L-Bank), bei der Elterngeld beantragt wird, verlangt ebenfalls einen Beschäftigungsnachweis. Auch die Krankenkasse benötigt für die Bearbeitung von Leistungen wie zum Beispiel dem Antrag auf Mutterschaftsgeld, einen Beschäftigungsnachweis der werdenden Mutter. Bei Reisen in spezielle Länder kann auch bei der Beantragung des Visums nach einem Beschäftigungsnachweis gefragt werden.
Je nachdem für wen der Beschäftigungsnachweis benötigt wird, sollte das sprachliche Niveau angepasst werden. Für das Finanzamt ist sicherlich eine förmlichere und auf Zahlen, Daten, Fakten gerichtete Sprache sinnvoll. Ist der Beschäftigungsnachweis hingegen für die Bewerbung bei einem neuen Unternehmen gedacht, kann der Ton wohlwollender und der Fokus auf Arbeitsleistung, Sozialkompetenz und Motivation gelegt werden. Achten Sie darauf, dass alle Richtlinien zum Datenschutz beachtetet werden. Gerade bei sensiblen und sehr privaten Angaben sollten Sie die Datenschutzbestimmungen beachten. Wozu wird der Beschäftigungsnachweis benötigt? Beschäftigungsnachweise werden für ganz unterschiedliche Instanzen benötigt. Offensichtlich ist, dass ein Arbeitnehmer einen Beschäftigungsnachweis mit integriertem Arbeitszeugnis für die Bewerbung bei einem neuen Unternehmen benötigt. Aber auch das Finanzamt kann eine solche Bescheinigung anfordern. Gelegentlich wird ein Beschäftigungsnachweis bei der Beantragung eines Kredits benötigt.
Mit der Neuregelung des Tarifvertrags für die Sozialkassenverfahren im Dachdeckerhandwerk ( VTV) wurden die Beschäftigungsnachweiskarten (BNK) am 01. 05. 2020 abgeschafft. Stattdessen erhalten die Arbeitnehmer direkt von SOKA-DACH eine Mitteilung über die gemeldete Beschäftigungszeit und den gemeldeten Bruttolohn für das jeweilige Kalenderjahr, die u. a. als Nachweis über die Gewerkzugehörigkeit im Dachdeckerhandwerk und als Beleg für die Wartezeiten für die zusätzliche betriebliche Altersversorgung (Rentenbeihilfe) dient. Aus der nachgewiesenen Gewerkzugehörigkeit ergibt sich die Höhe des Urlaubsanspruchs, praktisch die Anzahl der Urlaubstage pro Kalenderjahr. Das ist in § 38 des RTV geregelt. Weil die Gewerkzugehörigkeit im Laufe eines Berufslebens unter Umständen mehrfach nachgewiesen werden muss, z. B. bei Wechsel des Arbeitgebers, ist es besonders wichtig, die jährlichen Mitteilungen der SOKA-DACH zu den Beschäftigungszeiten sorgfältig aufzubewahren. Das gilt auch für die Beschäftigungsnachweiskarten (BNK), die in der Vergangenheit ausgestellt wurden.
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