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Welche Daten sind in einem Schlüsselübergabeprotokoll erforderlich? Das Schlüsselübergabeprotokoll ist sowohl für den Eigentümer einer Wohnung, als auch für den Mieter ein wichtiges Dokument. Später kann so nachvollzogen werden, wie viele Schlüssel ausgehändigt wurden. Auch wenn Schlüssel an einen Handwerker, an eine Putzfrau oder an einen anderen Bekannten übergeben werden, solle man ein Schlüsselübergabeprotokoll anfertigen. Der Name des Übergebers und Empfängers des Schlüssels gehört zwingend in das Protokoll. Gleiches gilt auch für die Anzahl sowie bei Bedarf für die Art der Schlüssel, sofern diese Besonderheiten aufweisen: Hausschlüssel Wohnungsschlüssel Kellerschlüssel Garagenschlüssel Briefkastenschlüssel Bei einem Hauskauf oder Wohnungskauf in dem Protokoll zu vermerken, dass drei Schlüssel übergeben wurden, wäre beispielsweise wenig sinnvoll. Vielmehr gilt es, aufzuschlüsseln, um welche Arten von Schlüsseln es sich dabei handelt. Schlüsselübergabeprotokoll, Muster und Beispiele für Schlüsselübergabe – Vorlagen & Muster. Bei zwei Briefkasten und nur einem Haustürschlüssel würde der Käufer wahrscheinlich misstrauisch werden, dass der Verkäufer Schlüssel einbehalten hat.
Dies sähe dann wie folgt aus: Bestätigung der Schlüsselrückgabe mit Datum und Unterschrift Dokumentation der Schlüsselübergabe Falls Sie viele oftmals ein Schlüsselübergabeprotokoll erstellen müssen, lohnt es sich, einen speziellen Prozess für die Archivierung der Dokumente zu definieren. Dies kann zum Beispiel erforderlich sein, wenn Sie mehrere Mietswohnungen besitzen oder ein Hausverwalter sind. Vor allem wenn die Schlüssel oftmals den Besitzer wechseln und sich über Jahre hinweg viele Schlüsselübergabeprotokolle ansammeln, verliert man schnell den Überblick. Außergewöhnlich 8 Bestätigung Schlüsselübergabe Arbeitgeber - Kostenlos Vorlagen. Es lohnt sich einen eigenen Ordner dafür anzulegen. Natürlich können die Dokumente auch digitialisiert werden, wenn Sie die Protokolle einscannen und dann an Ihrem PC speichern. So können Sie auf digitalem Weg auch schnell nach einem alten Schlüsselübergabeprotokoll suchen, wenn Sie Dokumente nach einem bestimmten Schema beschriften. Gleichzeitig werden die Dokumente sofort archiviert und sind auch für andere Kollegen zugänglich, falls dies erforderlich ist.
Auf Basis des Schlüsselübergabeprotokollk können rechtliche Verpflichtungen entstehen.
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