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Auf Wunsch einer Leserin habe ich eine Excel-Vorlage für die Verwaltung von Bewirtungskosten erstellt. Zu Bewirtungskosten zählen Essen, Getränke, aber auch Trinkgelder, Zigaretten, Zigarren, Garderoben-Gebühren und Unterhaltungskosten (tatsächlich! ). Ein Bewirtungskosten-Beleg wird normalerweise anstandslos vom Restaurant-Personal ausgestellt, doch bei der Abrechung muss man als Unternehmer beachten, wen man denn "bewirtet" bzw. bewirten lässt. Ist der Anlass geschäftlich bzw. Vordruck bewirtungskosten kostenlose. werden Geschäftspartner bewirtet, werden pauschal nur 70% der gesamten Bewirtungskosten steuerlich geltend gemacht. Werden hingegen eigene Angestellte/Arbeiter bewirtet, können die gesamten Kosten abgerechnet werden. Hier muss allerdings berücksichtigt werden, dass der geldwerte Vorteil von 150, - Euro pro Jahr und Mitarbeiter nicht überschritten wird. Screenshot der Excel-Vorlage Bewirtungskostenabrechnung Excel-Vorlage für Bewirtungs-Abrechnung Download der Excel-Vorlagen-Dateien zur Bewirtungskosten-Abrechnung Hier die entsprechenden Excel-Dateien in den Versionen/Formaten, und zum kostenlosen Download.
Vorsteuerabzug Doch auch beim Vorsteuerabzug sollten Sie die Spielregeln kennen, denn dafür reicht der Bewirtungsbeleg nicht aus. Darum finden Sie alle Infos zum Thema "Bewirtungskosten absetzen" hier. (jw)
Bei Geschäftsessen mit Kunden muss logischerweise mindestens eine Person aus einer anderen Firma anwesend sein. Bei Mitarbeiteressen hingegen dürfen nur Beschäftigte des eigenen Unternehmens anwesend sein. Diese Unterscheidung ist wichtig, da in beiden Fällen jeweils unterschiedliche Höhen der Kosten in der Steuer geltend gemacht werden können: Bei Kundenessen sind dies 70% der Kosten, bei Mitarbeiteressen sogar ganze 100%. Voraussetzung der Absetzbarkeit ist in jedem Fall, dass die Bewirtung in einem Restaurant, sprich einer externen Location stattfindet. Bewirtungsbeleg ausfüllen – aber korrekt! Die zuständige Finanzbehörde erkennt Bewirtungsbelege nur dann anstandslos an, wenn diese auch ordnungsgemäß ausgefüllt sind. Formular Bewirtungskosten - Vorlagen und Formulare. Lediglich eine Quittung des jeweiligen Restaurants vorzulegen reicht hier nicht aus. Aber keine Sorge: Ein Bewirtungsbeleg lässt sich in der Regel sehr einfach richtig ausfüllen. Bei vielen Restaurants befindet sich zu diesem Zweck auf der Rückseite der Rechnung ein entsprechender Vordruck, der ausgefüllt werden kann.
Aktualisiert am 4. Januar 2022 von Ömer Bekar Wann sollten Bewirtungskosten denn möglichst genau abgerechnet werden? Nun, in der Regel werden Freiberufler und Geschäftsleute aus den verschiedensten Bereichen sein. Denn Geschäftsessen sind im hektischen Arbeitsalltag von Selbstständigen ein fester Bestandteil. Aber auch ein Dinner für einen neuen Kunden, oder den Kaffee bei einem Verkaufsgespräch kann man durchaus als Bewirtungskosten veranschlagen. Insgesamt wird das Formular für Bewirtungskosten sicher in zwei Versionen möglich sein. Zum einen kann man in einem Formular, die regelmäßigen Einkäufe eintragen, die man für die "Kaffeeküche" im eigenen Büro macht. Vordruck bewirtungskosten kostenloser counter. Dazu gehört dann ggf. noch ein Blatt auf dem man notiert, wann man welchen "Gast" bewirtet hat. Einfach nur dafür, um im Notfall beim Finanzamt angeben zu können, warum denn in einem 2 Mann Büro, Kaffee für 20 verbraucht wird. Natürlich müssen auch die entsprechenden Einkaufsbelege gesammelt werden. Das andere Formular, werden sicher vor allem die Freiberufler brauchen, die Ihre Gäste auch außerhalb des Büros empfangen oder oft unterwegs sind und sich eben in Cafés und Restaurants mit ihren Kunden treffen.
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