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Darum gehe es beim Aufräumen der eigenen Unterlagen, sagt Andrea Kaden. Sie ist Effizienztrainerin für alles Organisatorische. Durch Aussortieren, Reduzieren und neu Ordnen werden aus den "toten Papieren" wieder Unterlagen zum Arbeiten – für die bürokratischen Seiten des Lebens. Andrea Kaden betreibt die Firma Zeitgewinn Hamburg und ist vor allem eine Spezialistin für das papierlose Büro. Einfache Anleitung, wie Sie private Unterlagen sortieren Mit Andrea Kaden an der Seite habe ich … aufgeräumt. Systematisch, versteht sich. Und zwei einfache Anleitung zum Nachmachen für Sie daraus geschrieben – #1 und #2. Teil #1 ist für Sie, wenn Sie Ihre Papiere bereits in Aktenordnern sammeln, aber erstens viel zu viele Papiere sich darin befinden und Sie mehr suchen als finden. Teil #2 bringt Sie weiter, wenn Sie als private Ablage – nun ja – Wäschekörbe und sonstige Behälter nutzen. Den Link zu beiden Teilen finden Sie am Ende des Artikels. Klicktipps - Unterlagen ordnen und ablegen. Denn: Nur, wer zuhause seine privaten Unterlagen gut sortiert und sinnvoll (! )
Belege (Quittungen) zum laufenden Jahr sortiert nach: - Werbungskosten (zum Beruf) - Versicherungen - Spenden, Kirchensteuer - Außergewöhnliche Belastungen - Zinsen, Renten - Kapitalerträge Nach Rückgabe durch das Finanzamt können diese Belege in den jeweils für sie richtigen Ordner einsortiert oder ggf. weggeworfen werden. Versandhäuser, Abonnements Mitgliedschaften Sortiert nach Firmen: Bestellungen Rechnungen, Quittungen Auszüge der Kundenkonten Briefe Kündigungen Unterlagen zu Mitgliedschaften Gebrauchsanweisungen, Garantie, Rechnungen Gebrauchsanweisungen Garantiekarten Rechnungen und Zahlungsbelege Alles sortiert nach Themen z. Unterlagen sortieren: 10 gute Organisationstipps | FOCUS.de. B. : Küche, Wohnen, Radio/TV, Kleingeräte, Spielzeug, Hobby. Wenn dieser Ordner überquillt, kann es sinnvoll sein, einzelne Themen in extra-Ordnern unterzubringen. Urlaub Unterlagen zu vergangenen Urlauben Ideen für künftige Urlaube PC Rechnungen zu PC und Zubehör Lizenzen zu den Programmen Info-Material Liste der Tan-Nummern Internetprovider Homepageprovider Als Ergänzung zu diesem Ordner kann ein Stehsammler sinnvoll sein.
11. In 10 Schritten zu einer privaten Ordnerstruktur. Sich zur Belohnung etwas Gutes tun Auch wenn manch einer, der das hier liest, die Problematik vielleicht nicht ganz nachvollziehen kann, so ist das Ganze für mich eine ziemlich große Sache und ja, auch Arbeit. Ich habe mir deshalb vorgenommen, mich nach dem Aufräumen mit einer Kleinigkeit wie einer neuen Zimmerpflanze oder einem tollen Abendessen zu belohnen. Getreu dem Motto: Erst die Arbeit, dann das Vergnügen.
Ganz wie bei mir beim Keller ausmisten. Das fühlt sich nicht nur gut an – sondern die positive Aufräum-Energie greift dann gern mal auf den Rest der Wohnung über … Grundsätzlich gehen Sie bitte so vor: alle Ordner, Körbe, Ablagen in die Mitte eines Raumes stellen die Unterlagen werden in mehreren Runden sortiert; Rom wurde auch nicht an einem Tag erbaut vom Leichten zum Schweren vorarbeiten die Papiere, die selten benötigt werden, hinten im Ordner abheften beschriftet werden die Ordner ganz zuletzt Wichtige Erfahrungen für das Sortieren und neu Ordnen: + Papiere alphabetisch zu ordnen ist Quatsch. Warum? Weil es nicht sinnvoll ist, die Geburtsurkunde hinter die Vertragsunterlagen des Gasversorger zu heften, oder Zeugnisse hinter die Unfallversicherung. Besser: Unterlagen thematisch ordnen + Es wird generell viel zu viel aufgehoben. Unterlagen sortieren kategorien 2. Also: Mut beim Wegschmeißen! + Einmal Papiere sortiert und systematisch in Aktenordnern abgelegt, lässt sich alles leicht pflegen. + Versuchen Sie, Rechnungen nur noch digital statt in Papierform zu erhalten, wie Telefonrechnungen, Online-Kaufbelege etc.
Teil dieser Beitragsserie bei der Sortierung der Papiere erstellte Kategorie-Struktur an. Sie erinnern sich, wir haben alle Papiere in sieben Hauptkategorien sortiert: Arbeit und Beruf Fahrzeuge Finanzen und Steuern Gesundheit Persönliche Dokumente Versicherungen Wohnen oder Immobilien Diese sieben Kategorien bilden nun die Grundlage für unsere Ordnerstruktur. Wir erstellen für jede Hauptkategorie einen Ordner, insgesamt also 7 Ordner. Unterlagen sortieren kategorien der. Was gehört in welchen Ordner? Auch hier haben Sie beim Sortieren schon gute Vorarbeit geleistet. Für jede der sieben Hauptkategorien haben Sie – individuell nach der Art Ihrer Unterlagen – Papiere zu weiteren Unterkategorien zusammengefasst.
Eigentlich habe ich mein Leben ganz gut im Griff. Ich gehe einer regelmäßigen Arbeit nach, habe ein Sozialleben und mein Haushalt ist meistens auch ganz okay. Eine Sache kriege ich allerdings überhaupt nicht hin – und das ist meine private Buchhaltung. Jeden Abend fällt mein Blick auf einen Schreibtisch, auf dem sich mittlerweile Berge von Papierkram angesammelt haben. Ich schaffe es partout nicht, das Zettelchaos zu beseitigen und Ordnung in meine Angelegenheiten zu bringen. Stattdessen kommen immer mehr Briefe dazu. Und wisst ihr was? Das ärgert mich wirklich richtig doll. Erst letzte Woche flatterte mal wieder eine Mahngebühr bei mir ein, weil ich irgendeine Rechnung einfach in die Ecke gepfeffert und somit aus meinem Sichtfeld geschoben hatte. Den Originalbrief habe ich schlussendlich nicht einmal mehr wiedergefunden. Wohlwissend, dass es so nicht weitergehen kann, habe ich mir vorgenommen, dem Chaos auf meinem Schreibtisch nun endlich an den Kragen zu gehen. Nur wie? Während meiner Recherche bin ich auf viele Tipps gestoßen, die fast immer überall auftauchen und sich demnach ja bewährt haben müssen.
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