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Den Arbeitsablauf bestimmen (das Kanban-Board) Der erste Schritt bei der Einführung eines Kanban-Systems ist es, den bestehenden Arbeitsablauf zu visualisieren. Welche Schritte werden also benötigt, um eine Aufgabe zu erledigen? In vielen Fällen ist dies so einfach, wie "Zu erledigen", "In Arbeit" und "Erledigt". Es kann aber natürlich auch sein, dass Zwischenschritte, wie "Zur Bearbeitung genehmigt", "Detailplanung" oder "Kontrolle / Abnahme" mit aufgenommen werden müssen. Für jeden dieser Schritte wird auf einer Tafel – dem Kanban-Board – eine Spalte erzeugt; für diesen Artikel habe ich ein Beispiel mit fünf Spalten gewählt ("Zu erledigen", "Detailplanung", "Wartend", "In Arbeit" und "Erledigt"). In diese Spalten kommen nun die Aufgaben-Karten, die für das System namensgebend sind. Kanban-Einführung | utb-Titel ohne Reihe. Kanban bedeutet nämlich auf japanisch "(Signal-)Karte" und genau um solche Karten dreht sich das gesamte System. Bearbeite die Aufgaben nach dem "Pull-Prinzip" Im nächsten Schritt solltest du nun also alle deine Aufgaben aufschreiben und zwar immer nur eine Aufgabe pro Karte.
Welche Vorteile bietet Kanban: Es ist sehr leicht verständlich Das macht die Einführung des Systems einfach, denn je komplexer ein System ist, desto größer werden auch die Widerstände bei dessen Einführung sein! Es schafft eine hohe Transparenz und Übersichtlichkeit Mit wenigen Blicken auf das Kanban-Board bekommst du viele Informationen. Du siehst beispielsweise genau, wo sich die Arbeit staut, wer gerade an welcher Aufgabe arbeitet und wo dein Team noch freie Ressourcen hat. Es ist flexibel anpassbar Ein Kanban-Board passt sich deinen Arbeitsabläufen an – nicht umgekehrt. Kanban - Einführung in die Grundlagen. Du musst also deinen gewohnten Workflow nicht erst umständlich in ein neues System "pressen", sondern du bildest deinen bestehenden Arbeitsablauf einfach auf deinem Board ab und startest durch! Es zielt auf kontinuierliche Verbesserungen ab Mit Kanban kannst du deine Arbeit kontinuierlich verbessern. Durch die geschaffene Transparenz und Übersichtlichkeit (siehe Punkt 2) erkennst du beispielsweise schnell, wo es in deinem Prozess noch nicht ganz rund läuft.
Im nächsten Artikel steigen wir dann noch etwas Tiefer in Kanban ein. Dann wirst du noch ein paar Tipps und Tricks kennen lernen, die deine Effizienz noch weiter erhöhen werden. Also: unbedingt dabei bleiben! 🙂 Bildquelle (Titelbild): N/A – Bildquelle (Bild im Artikel): – pedrojperez DU BIST KURZ VOR EINEM PROJEKTSTART UND HAST NOCH KEINEN PLAN? mit dem " Arbeitsheft: Projektplan erstellen " führe ich dich Schritt für Schritt zum Erfolgsplan für dein nächstes Projekt. Kanban einführung pdf en. Ja, ich will einen Plan haben!