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Die Tagesordnungspunkte müssen so genau bezeichnet werden, dass die Wohnungseigentümer verstehen und überblicken können, was in tatsächlicher und rechtlicher Hinsicht erörtert und beschlossen werden soll, wobei eine schlagwortartige Bezeichnung regelmäßig ausreicht. [1] Es ist i. d. R. also nicht notwendig, dass das Ladungsschreiben bereits alle Einzelheiten des Beschlussgegenstands enthält. Insbesondere bedarf es keiner Ausformulierung des Beschlussantrags. [2] Ausreichend ist, wenn der Geladene den Beschlussgegenstand erkennen kann. [3] Hausordnungsänderung So soll der TOP "Generell das Thema Tierhaltung und wie viele" eine Änderung der Hausordnung in Bezug auf die Hundehaltung ausreichend ankündigen. [4] Eine schlagwortartige Bezeichnung genügt stets dann, wenn die Wohnungseigentümer schon aufgrund einer früheren Beratung, einer vormaligen Beschlussfassung oder aufgrund eines gerichtlichen Verfahrens mit der Angelegenheit vertraut sind. Einladung zur eigentümerversammlung men. [5] Eine möglichst umfassende Information der Wohnungseigentümer liegt allerdings durchaus im Interesse des Verwalters, weil sie einer strukturierten und gestrafften Durchführung der Versammlung dient.
Exisitiert eine Hausverwaltung, gehört es zu ihren Pflichten, die Eigentümerversammlung mindestens einmal jährlich einzuberufen (§ 24 Abs. 1 WEG). Fehlt eine Hausverwaltung oder weigert sie sich pflichtwidrig eine Versammlung einzuberufen, kann der Verwaltungs-Beiratsvorsitzende oder seine Vertretung die Eigentümerversammlung einberufen (§ 24 Abs. 3 WEG). Eine Eigentümerversammlung kann auch durch die Gemeinschaft der Eigentümer einberufen werden. Ist das nicht möglich, sind die Eigentümer darauf angewiesen, gerichtliche Hilfe in Anspruch zu nehmen. Das Gericht kann in analoger Anwendung des § 37 Abs. 2 BGB (Berufung auf Verlangen einer Minderheit) einen Wohnungseigentümer zur Einberufung der Versammlung ermächtigen. Einberufung durch die Eigentümergemeinschaft Frage: Unsere Gemeinschaft besteht aus vier Parteien. Einladung zur eigentümerversammlung muster. Wir verwalten uns selbst und einen Beirat gibt es auch nicht. Wer darf denn jetzt zur Eigentümerversammlung einberufen? Wir können doch nicht jedes Jahr zum Gericht laufen! Viele kleine Eigentümergemeinschaften verwalten sich selbst, sie haben weder einen WEG-Verwalter noch einen Verwaltungsbeirat.
Für die Erstellung des Protokolls liegt keine Frist vor. Dennoch sollte es den Eigentümern bis spätestens eine Woche vor Ablauf der Anfechtungsfrist zur Verfügung stehen. Das Protokoll erhalten alle Eigentümer und Bevollmächtigten im Anschluss meist postalisch zugesandt. Das Protokoll kann grundsätzlich angefochten werden und muss dem Amtsgericht im entsprechenden Gerichtsbezirk bis spätestens einen Monat nach Erstellung des Beschlusses mitgeteilt werden. Gründe für eine Anfechtung können sein, dass die Mehrheit bei einer Abstimmung nicht gegeben war, Kalkulationen falsch sind, die Beschlüsse nichts mit der Immobilie zu tun haben oder die Rahmenbedingungen für die Eigentümerversammlung nicht korrekt waren. Die Gerichtskosten müssen parallel eingezahlt werden und eine Begründung kann innerhalb von zwei Monaten nachgereicht werden. Einladung von zukünftigen Eigentümern zur WEG-Versammlung. 6. Wann ist die Versammlung beschlussfähig? Früher war eine Eigentümerversammlung nur dann beschlussfähig, wenn mindestens 50 Prozent der Eigentümer anwesend waren.
Es ist auch nicht rechtmäßig, wenn die Teilnehmerzahl in der Einladung beschränkt wird. In der Einladung sollten Sie als Eigentümer*in über das Hygienekonzept und die Maßnahmen (Rückverfolgbarkeit der Teilnehmer*innen, Maskenpflicht, Abstandsgebot etc. ) informiert werden, damit Sie sich darauf einstellen und nachvollziehen können, dass die gesetzlichen Beschränkungen eingehalten werden können. 5. Teilnahme oder Vollmacht geplant? Nach Erhalt der Einladung teilen Sie der Verwalter*in am besten möglichst schnell mit, ob Sie vorhaben, an der Eigentümerversammlung teilzunehmen oder ob Sie eine Vollmacht erteilen möchten. Bitte denken Sie stets daran: Wenn Sie als Eigentümer*in eine Vollmacht erteilen, sollten Sie dem oder der Bevollmächtigten stets auch konkrete Weisungen zum Abstimmungsverhalten geben. 7 Tipps für Eigentümerversammlungen in Corona-Zeiten | wohnen im eigentum e.V.. Die Vollmacht können Sie jetzt nach der neuen Rechtslage in Textform (also z. B. per E-Mail) erteilen, eine Unterschrift ist nicht mehr erforderlich. 6. Online-Teilnahme auf die Tagesordnung "Reine" Online-Eigentümerversammlungen, bei denen nicht zu einem physischen Versammlungsort eingeladen wird, sind auch nach der neuen Gesetzeslage nicht erlaubt.
2. Bevollmächtigung einer Vertretung bei der Eigentümerversammlung Bei Eigentümerversammlungen gibt es keine Anwesenheitspflicht. Möchte der Eigentümer eigentlich dabei sein, hat jedoch keine Zeit, dann ist es grundsätzlich möglich, dass er eine weitere Person bevollmächtigen, für ihn zu erscheinen und abzustimmen. Nichtsdestotrotz sollten Sie vorab einen Blick in die Gemeinschaftsordnung werfen und prüfen, ob dort eine Vertretungsklausel vermerkt ist. Auch als Leiter der Versammlung ist es ratsam, die genauen Regeln vorab zu kennen, um bei der Versammlung selbst die Teilnehmer überprüfen zu können. Sollten hier Fehler gemacht werden, ist der Beschluss im Nachgang anfechtbar. Was ist bei Eigentümerversammlungen zu beachten? - immoportal.com. Zusätzlich gilt das sogenannte Entweder-oder-Prinzip. Das bedeutet, dass der Eigentümer nicht zusammen mit seiner bevollmächtigten Vertretung erscheinen darf, sondern immer nur einer von beiden. 3. Darf man auch virtuell an einer Eigentümerversammlung teilnehmen? Insbesondere seit Ausbruch der Corona-Pandemie im Jahr 2020 taucht immer wieder die Frage auf, ob die Eigentümerversammlung auch online abgehalten werden kann.
Nach dem neuen Gesetz wird nun nur noch die mehrheitliche Zustimmung der Eigentümer benötigt. 3. Verwalter bekommt mehr Befugnisse: Kleinere Maßnahmen, wie zum Beispiel Reparaturarbeiten oder den Abschluss von Dienstleistungsverträgen kann die Hausverwaltung nun ohne vorherigen Beschluss der Eigentümer durchführen. 4. Mehr Recht für Eigentümer: Auch die Rechte der Eigentümer gegenüber der Verwaltung haben sich verändert. Nun kann jeder Eigentümer eine Einsicht in die Verwaltungsunterlagen verlangen. Auch die Möglichkeit, die Hausverwaltung zu kündigen, wurde erleichtert. Die Hausverwaltung ist zudem verpflichtet, einen Vermögensbericht über die aktuelle Lage der Gemeinschaft zu erstellen. 5. Neue Regelungen für Eigentümerversammlungen: Fristen wurden verändert und die Bedingungen und Regeln für Eigentümer wurden aufgelockert. 6. Zertifizierung des Verwalters: Ein Sachkundenachweis ist zwar nicht verpflichtend, dennoch können Wohnungseigentümer ab 2022 (also zwei Jahre nach Inkrafttreten der WEG-Reform) einen solchen Nachweis bei ihrer Hausverwaltung anfordern.