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Wir können es nicht oft genug betonen: Vorgänge wie Ihre Ausgaben sollten immer beweisbar sein. Genau das leistet eine Quittung, während eine Rechnung ohne Zahlungsbeleg dafür nicht ausreicht. Meistens sollten Sie gar keine Quittung brauchen, denn auch Kontoauszüge dienen als Zahlungsbeleg. Wenn Sie aber bar bezahlt haben, sollten Sie sich das entsprechend quittieren lassen. Das Jobcenter möchte eine Quittung über den Barerhalt meiner Löhne. Ist diese Forderung rechtens? | Erwerbslosenforum Deutschland (Forum). Fest steht aber: Nach § 368 BGB kann der Empfänger einer Leistung Ihnen gegenüber auf einem "schriftlichen Empfangsbekenntnis" – also einer Quittung – bestehen! So ganz kommt man um Quittungen also nicht herum. Um die Mindestanforderungen an eine ordnungsgemäße Quittung aus Sicht des Finanzamts zu erfüllen, müssen wesentliche Angaben auf der Quittung zu finden sein: Der Name des Quittungsempfängers muss genannt werden. Die erbrachte Leistung (in der Regel eine Zahlung) muss eindeutig bezeichnet sein. Bei Zahlungen sind der Brutto- und der Nettobetrag sowie der Umsatzsteuersatz zu nennen. Jede Quittung braucht ein Datum und eine Ortsangabe.
Die goldene Regel "Keine Buchung ohne Beleg! " haben Sie bestimmt schon mal gehört. Um Geschäftsvorfälle in Ihrer Buchführung korrekt zu erfassen, müssen diese mit den entsprechenden Belegen nachweisbar aufgezeichnet werden. Ein fachkundiger Dritter muss, so ist es rechtlich vorgeschrieben, Ihre Buchführung ohne größere Schwierigkeiten nachvollziehen können. Die richtige Aufbewahrung Ihrer Belege ist also ziemlich wichtig, damit es bei einer Betriebsprüfung nicht zu Problemen und damit finanziellen Verlusten für Sie kommt. In Deutschland gilt für Belege eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren. Ein Steuerprüfer darf beispielsweise die Anerkennung Ihrer Betriebsausgaben verweigern, wenn Sie diese nicht beweisen können. Das erhöht Ihren zu versteuernden Gewinn. Sonstige arbeitsgerichtliche Streitigkeiten / 4 Klagen auf Arbeitslohn | Haufe Personal Office Platin | Personal | Haufe. Das Worst-Case-Szenario: Ihre Buchführung wird als so lückenhaft und unsauber angesehen, dass das Finanzamt Ihren kompletten Gewinn einfach schätzt. Was ist eine Rechnung? Mit einer Rechnung informiert ein Unternehmer seinen Kunden über ein fälliges Entgelt.
Nach § 322 Abs. 2 ZPO ist die Entscheidung über die zur Aufrechnung gestellte Gegenforderung des Arbeitgebers der Rechtskraft fähig. Demnach muss es für das Gericht möglich sein festzustellen, in welcher Höhe die Gegenforderung durch die erklärte Aufrechnung erlischt. Da das Gericht bei einer Bruttolohnklage die Höhe der Abzüge nicht bestimmt, ist dies bei einer Bruttoforderung nicht möglich. Will der Arbeitgeber die Aufrechnung erklären, ist es erforderlich, dass er dem Gericht den sich aus dem Bruttobetrag ergebenden Nettobetrag ermittelt und gegenüber diesem dann die Aufrechnung erklärt. Was tun, wenn der Arbeitgeber nicht zahlt? - Dr. Kluge Rechtsanwälte. Zu berücksichtigen ist, dass eine Aufrechnung regelmäßig nur bis zu dem für den Arbeitnehmer geltenden Pfändungsfreibetrag möglich ist. Nach § 394 BGB ist eine Aufrechnung gegen pfändungsfreie Beträge nicht möglich. Hat der Arbeitgeber bereits eine Lohn-/Gehaltsabrechnung erstellt und an den Arbeitnehmer übersandt, kann diese als Rechtsgrund der Klage angesehen werden. Der Arbeitgeber erklärt damit in der Regel sein Anerkenntnis, dass er den Arbeitslohn entsprechend der Abrechnung bezahlt.
Gruß Waltraut (aus der im Moment düsteren Dübener Heide) -- Waltraut Metzing WM-Büroservice fon 034904-21877 fax 034904-21876 "Burkhardt Bokermann" < > schrieb im Newsbeitrag Holger Dehmer unread, Dec 5, 2003, 5:14:57 PM 12/5/03 to Hallo, Waltraud! Warum einfach, wenn es auch kompliziert geht;-) Nein, ernsthaft: Warum nicht auf dem Abrechnungszettel - einfach eine Kopie mehr mit ausdrucken (als Beleg für Kasse), Stempel "betrag erhalten am" drauf und bei Auszahlung unterschreiben lassen. Und das die Auszahlungen nicht im gleichen Monat stattfinden, ist doch kein Hinderungsgrund. Herzliche Grüße von der holländischen Grenze (hier kommt heute "Santa Claus";-))) Holger Dehmer Waltraut unread, Dec 5, 2003, 5:50:10 PM 12/5/03 to Danke! ich werde versuchen, es meinem Mandanten so zu verkaufen. Aber viel Hoffnung habe ich nicht, und die Differenzen muß ich "finden" und......... Trotzdem Danke. Gruß Waltraut "Holger Dehmer" <> schrieb im Newsbeitrag > Hallo, Waltraud! > > Warum einfach, wenn es auch kompliziert geht;-) > > Nein, ernsthaft: Warum nicht auf dem Abrechnungszettel - einfach eine > Kopie mehr mit ausdrucken (als Beleg für Kasse), Stempel "betrag erhalten > am" drauf und bei Auszahlung unterschreiben lassen.
> > Gruß von der sonnigen aber bitterkalten holländischen Grenze > Holger Holger Dehmer unread, Dec 8, 2003, 12:12:20 PM 12/8/03 to Hallo, Waltraud! Wenn nach Abrechnungszettel ausgezahlt wird, eine Kopie dieser Abrechnung als Kassenbeleg verwendet wird, können eigentlich keine Differenzen auftauchen. Der nichtausgezahlte Lohn bleibt bis Auszahlung auf Konto 1740 "VB aus Lohn & Gehalt". Oder habe ich mit Differenzen jetzt etwas nicht verstanden? Gruß von der sonnigen aber bitterkalten holländischen Grenze Holger Holger Dehmer unread, Dec 8, 2003, 12:29:10 PM 12/8/03 to Und nochmal hallo Was zahlt der Mandant denn aus - nach "Gutdünken"? Die Auszahlungen, egal ob für Aushilfen oder alle anderen Arbeitnehmer erfolgen doch grundsätzlich nach den Zahlen aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung!!!!!! Wenn anders ausgezahlt wird - wo liegen hierfür die Gründe Und: warum wird dann noch eine Abrechnung gefahren. In diesem Fall hast du keine Chance für die Abstimmung. Oder werden Teilzahlungen geleistet?
Regelmäßig ist dann eine Aufrechnung mit Gegenforderungen des Arbeitgebers dann nicht mehr möglich. Ist zwischen den Parteien des Arbeitsrechtsstreits schon während des Prozesses unstreitig, welche Steuern und Sozialversicherungsabgaben vom Arbeitgeber abzuführen sind oder liegt eine Lohnabrechnung vor, so kann der Arbeitnehmer vor dem Arbeitsgericht auch den darin enthaltenen Nettobetrag gegen den Arbeitgeber geltend machen und einklagen. Maßgebend für die Einbehaltung der Lohnsteuer sind die auf der Lohnsteuerkarte des Arbeitnehmers eingetragenen Verhältnisse des Lohnzahlungszeitraums. Auch die sozialversicherungsrechtlichen Abgaben sind bei Vorliegen der Lohnabrechnung ohne weiteres zu ermitteln. [2] Nicht ratsam ist es jedoch für den Arbeitnehmer, den noch offenen Nettolohn selbst auszurechnen. Für das Arbeitsgericht ist die Richtigkeit dieser Berechnung in der Regel (gerade auch ohne vorherige Lohnabrechnung des Arbeitgebers) nicht nachvollziehbar, sodass die Gefahr besteht, dass die Klage auf das Nettoentgelt unschlüssig ist.
Daneben enthält sie Angaben zu der erbrachten Leistung sowie weitere Pflichtangaben. Eine Rechnung kann sowohl in elektronischer als auch in Papierform übermittelt werden. Als Zahlungsbeleg gelten Rechnungen aber normalerweise nicht. Hierfür brauchen Sie Quittungen oder Kontoauszüge. Eine Sonderrolle kommt der Kleinbetragsrechnung zu. Diese weniger ausführliche Variante einer normalen Rechnung darf bei Gesamtbeträgen bis zu 250 Euro verwendet werden. Wenn Sie allerdings unserer Empfehlung nachkommen und auf ein standardisiertes und weitgehend automatisiertes Programm setzen, mit dem Sie Ihre Rechnungen schreiben, sind Sie unabhängig von der Höhe des Rechnungsbetrags immer auf der sicheren Seite. Was ist der Unterschied zwischen einer Quittung und einer Rechnung? Eine Quittung dagegen bestätigt den Empfang einer Leistung. In der Praxis ist damit in der Regel eine Geldzahlung gemeint, die mit der Quittung belegt wird. Für Sie als Unternehmer ist das unter anderem dann relevant, wenn Sie betriebliche Ausgaben später steuerlich geltend machen wollen.