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Ein gesichertes PDF-Dokument dürfte hierfür unseres Erachtens genügen. Des Weiteren muss die gemeinnützige Körperschaft die Nutzung des Verfahrens zur maschinellen Erstellung von Zuwendungsbestätigungen dem zuständigen Finanzamt vorher angezeigt haben. In der Anzeige muss die Körperschaft gemäß R 10b. 1 Abs. 4 der Einkommensteuerrichtlinien (EStR) bestätigen, dass sie folgende Voraussetzungen erfüllt und weiterhin einhalten wird: 1. Die Zuwendungsbestätigungen entsprechen dem amtlich vorgeschriebenen Vordruck, 2. die Zuwendungsbestätigungen enthalten die Angabe über die Anzeige an das Finanzamt, 3. eine rechtsverbindliche Unterschrift wird beim Druckvorgang als Faksimile eingeblendet oder es wird beim Druckvorgang eine solche Unterschrift in eingescannter Form verwendet, 4. das Verfahren ist gegen unbefugten Eingriff gesichert, 5. Zuwendungsbestätigung / Frankfurt (Oder). das Buchen der Zahlungen in der Finanzbuchhaltung und das Erstellen der Zuwendungsbestätigun-gen sind miteinander verbunden und die Summen können abgestimmt werden und 6.
veröffentlicht am 2. März 2017 Ihre nächste Spendenbescheinigung könnte Ihnen auch per E-Mail zugehen. Denn seit dem 6. Februar 2017 lässt das BMF nun auch die elektronische Versendung von Zuwendungsbestätigungen zu. [BMF-Schreiben vom 06. 02. 2017] Die fortschreitende Digitalisierung aller Lebensbereiche wirkt sich auch auf die Abläufe des Spendennachweisverfahrens aus. Aufgrund des BMF-Schreibens vom 6. Februar 2017 lässt das Bundesfinanzministerium nun auch zu, dass gemeinnützige Organisationen ihre Zuwendungsbestätigungen elektronisch an den Zuwendenden übersenden. Eine Übermittlung per Brief bleibt dabei weiterhin möglich. Die Übermittlung per E-Mail kommt als schnelles und kostensparendes Kommunikationsmittel hinzu. Auch die Form der Zuwendungsbestätigung bleibt erhalten. Elektronische übermittlung zuwendungsbestätigung muster. Nach dem Ausdruck sind beide Spendenquittungen optisch nach amtlichem Muster ausgestellt, nur der Weg der Übermittlung ist verschieden. Zuwendungsempfänger, die dem zuständigen Finanzamt die Nutzung eines Verfahrens zur maschinellen Erstellung von Zuwendungsbestätigungen angezeigt haben, können diese maschinell erstellten Zuwendungsbestätigungen auf elektronischem Weg in Form schreibgeschützter Dokumente an die Zuwendenden übermitteln.
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