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Im sechsten Teil unserer Kolumne der Regulatory-Affairs-Experten von Seleon dreht sich alles um Konformitätserklärungen. In den letzten Wochen vor dem Start der Medical Device Regulation (MDR) werden viele Themen diskutiert, aber das ist ein wenig auf der Strecke geblieben. Wie steht es mit der Gültigkeit der Konformitätserklärungen? Und gibt es ein Mindesthaltbarkeitsdatum? Konformitätserklärungen. Anbieter zum Thema Damit Ihre Projekte nicht Gefahr laufen zu platzen: das Seleon-Nähkästchen zu Regulatory Affairs. (Bild: Devicemed/Daniel Grimm) Es ist April 2021 und der Start der Medical Device Regulation (MDR) rückt immer näher. Es gibt Themen, die werden groß und breit diskutiert, es gibt Arbeitsgruppen oder Schulungen mit den unterschiedlichsten Inhalten. Sei es in den Bereichen UDI, Eudamed-Registrierung, Umstellung der technischen Dokumentation auf Anhang II und III, aber auch die klinische Bewertung oder die Post-Market-Surveillance. Gewiss gibt es hier bei einigen Herstellern noch Luft nach oben. Doch es gibt ein Thema, das trotz all der Aktivitäten noch nicht deutlich thematisiert wurde: Die Gültigkeit der Konformitätserklärungen oder besser gesagt, deren Mindesthaltbarkeitsdatum.
Für Medizinprodukte ist die Konformitätserklärung gemäß der MDR ein essentielles Dokument. Aufgrund dieser Erklärung darf ein Medizinproduktehersteller die CE-Kennzeichnung an seinem Produkt anbringen. Dies ist zugleich eine Versicherung für Ärzte, Patienten, Anwender und Dritte, dass das jeweilige Medizinprodukt den bestehenden Anforderungen an die Produktsicherheit und Leistungsfähigkeit entspricht. Mit der Konformitätserklärung bescheinigt der Hersteller, dass die Grundlegenden Sicherheits- und Leistungsanforderungen aus der MDR durch das betreffende Medizinprodukt erfüllt wurden. Es zählt zu den Pflichten des Herstellers, dass er die Konformitätserklärung immer aktuell hält und auch jederzeit nach Aufforderung vorzeigen kann. Je nach EU-Mitgliedsstaat, in welchem das Medizinprodukt in Verkehr gebracht wird, muss die Erklärung auch noch in eine (oder mehrere) Amtssprachen der EU übersetzt werden. Wichtige Inhalte der Konformitätserklärung Die MDR gibt in Anhang IV an, welche Angaben definitiv Teil der Konformitätserklärung sein müssen.
Die EU-Kommission kann diese Angaben jederzeit unter Berücksichtigung des aktuellen technischen Fortschritts ändern. Auch deswegen ist es wichtig, dass die Hersteller ihre Erklärung immer auf dem aktuellsten Stand halten. Die folgenden Informationen müssen in jeder Konformitätserklärung enthalten sein: Name und Anschrift des Herstellers oder seines Bevollmächtigten sowie die SRN (Single Registration Number) Erklärung, dass der Hersteller allein die Verantwortung für die Konformitätserklärung trägt Basis-UDI-DI Produkt- und Handelsname, Produktcode, Katalognummer und andere Referenzen, damit Identifizierung und Rückverfolgbarkeit des Produkts möglich sind, die Zweckbestimmung und ggfs. ein Bild Produktrisikoklasse Versicherung, dass das Produkt der MDR und anderen anwendbaren EU-Vorschriften entspricht, in welchen eine Konformitätserklärung verlangt wird Verweise auf angewandte Gemeinsame Spezifikationen Ggfs. Name und Kennnummer der Benannten Stelle, Beschreibung des Konformitätsbewertungsverfahrens Zusätzliche Informationen falls notwendig Ort und Datum der Ausstellung, Name und Funktion des Unterzeichners, Angabe, für wen und in wessen Namen diese Person unterzeichnet hat sowie ihre Unterschrift Warum diese Erklärung so wichtig ist Ohne eine gültige Konformitätserklärung kann ein Medizinprodukt nicht in Verkehr gebracht werden.