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Die Datenschutz-Grundverordnung bietet europaweit einheitlich die Möglichkeit zur sog. Auftragsverarbeitung (ehemals in Deutschland als Auftragsdatenverarbeitung bekannt). Die Auftragsverarbeitung ist die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung von personenbezogenen Daten durch einen Auftragsverarbeiter gemäß den Weisungen des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen auf Grundlage eines Vertrages. Die entsprechenden Vorschriften zur Auftragsverarbeitung finden dabei schon dann Anwendung, wenn die Verarbeitung einen Zusammenhang mit Tätigkeiten einer Niederlassung in der Union aufweist. Das bedeutet, dass es ausreichend ist, wenn entweder der Verantwortliche oder der Auftragsverarbeiter eine Niederlassung in der Union betreibt und die Verarbeitung mit der Arbeit in dieser zusammenhängt. Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO | Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen. Von der Konstellation der Auftragsverarbeitung ist die der gemeinsam Verantwortlichen (Art. 26 EU-DSGVO) zu unterscheiden, bei der zusammen die Zwecke und die Mittel der Datenverarbeitung festlegt werden und für diese auch gemeinsam eingestanden wird.
Wenn also die Verarbeitung personenbezogener Daten das Kernelement der Dienstleistung ist, der Dienstleister lediglich (i. d. R. technische) Hilfs- bzw. Unterstützungsfunktion hat und selbst nicht die Verarbeitungszwecke festlegt, liegt eine AV vor. Beispiele für Auftragsverarbeitung im Verein und in kleinen Unternehmen Website-Host und E-Mail-Provider (z. Strato, 1&1) Newsletter-Dienst (z. Mailchimp, newsletter2go) Cloud-Anbieter (z. Microsoft, Dropbox, luckycloud) online Vereinssoftware (z. ) Video-Chat-Dienst (z. Zoom) Messenger-Dienste (außerhalb des privaten Gebrauchs) externe Druckdienstleistungen, z. Lettershops …. Privilegierung der Auftragsverarbeitung Voraussetzung ist, dass Auftragsverarbeiter die Daten nicht für eigene Zwecke nutzt! Der Auftragsverarbeiter ist kein "Dritter" im Sinne der DSGVO. Formulierungshilfe für einen auftragsverarbeitungsvertrag wann. Er genießt also eine Sonderstellung. Der Verantwortliche braucht zur Datenübertragung keine Rechtsgrundlage nach Artikel 6 ff. DSGVO. Dennoch darf man nicht einfach so personenbezogenen Daten übermitteln.
David Vasella Das Bayrische Landes-Datenschutzamt (BayLDA) hat als "Formulierungshilfe" einen Vorschlag einer einfachen Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung (ADV) nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO veröffentlicht. 26. Januar 2018 Auftragsbearbeitung, Outsourcing Table of Contents
28 DSGVO] festgelegt sind […]. " Wer Haftet gegenüber den Betroffenen Dagegen kann angeführt werden, dass der Auftragsverarbeiter für die korrekte Einhaltung der Pflichten des hinzugezogenen Subauftragsverarbeiters in der Haftung steht, nicht aber der Verantwortliche. Andererseits können Schäden von Betroffenen auch gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht werden. Diese Möglichkeit basiert auf Art. 82 Abs. 2 S. Muster, Vorlagen und Formulierungshilfen. 1 DSGVO. In diesem Absatz heißt es, dass jeder, der an einer Verarbeitung beteiligt ist, somit auch für den Schaden haftet, der durch eine Verarbeitung entstanden ist, die nicht dieser Verordnung entspricht. Dritte erhalten damit die Möglichkeit, auf diese Weise entstandene Schäden gegenüber einem Verantwortlichen geltend zu machen. Dieser allerdings kann sich gegenüber dem eigentlichen Auftragsverarbeiter schadlos halten. Allerdings sollte er beachten, dass er unter Umständen das Ausfallrisiko trägt. Inspektionsrecht im Auftragsverarbeitungsvertrag vereinbaren: Der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art.
Gerade dieses steht in der Kritik, doch solange es keine gegenteilige Aussage gibt, prüfen Sie unbedingt bevor Sie einen US-Anbieter wählen, ob er privacy-shield-zertifiziert ist. +++ Aktualisierung August 2020: Nach dem Wegfall des Privacy Shields, steht die Datenübermittlung in die USA auf ganz wackeligen Füßen. Zwar dürften formal über Standardvertragsklauseln noch Daten in ein Drittland übermitteln werden, aber die Rechtslage in den USA widerspricht den europäischen Freiheitsrechten, so dass hier seitens der Behörden noch weiterer Klärungsbedarf besteht. +++ Art. 28 DSGVO und §62 BDSG sagen aber auch, dass im Grunde alle Dienstleister ausfallen, mit denen man keine (adequate) AVV schließen kann. Dies ist gern bei gratis-Tools der Fall, die eher an Privatkunden gerichtet sind (z. Whatsapp). Auftragsverarbeitung. Was ist keine Auftragsverarbeitung? Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten nicht die zentrale Aufgabe, sondern nur eine untergeordnete Rolle der eigentlichen Dienstleistung ist, so liegt i. keine Auftragsverarbeitung vor.
Dieses Muster gibt Anhaltspunkte dafür, welche Inhalte in derartigen Verträgen bei vielen Fallkonstellationen geregelt werden sollten. Bei abweichenden Sachverhalten ist selbstverständlich eine entsprechende Anpassung vorzunehmen. Die Formulierungshilfe finden Sie auf der Homepage des BayLDA unter:
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