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Versammlungsprotokoll Werden in einer Eigentümerversammlung Beschlüsse gefasst, ist darüber eine Niederschrift ( Protokoll der Eigentümerversammlung) zu erstellen, § 24 Abs. 6 Satz 1 WEG. Dieses ist neben dem Versammlungsvorsitzenden und einem Wohnungseigentümer auch vom Vorsitzenden des Verwaltungsbeirats bzw. Verwaltungsbeirat – Aufgaben und Pflichten - Erfurt-Immobilien-24.de. Beirats zu unterschreiben, § 24 Abs. 6 Satz 2 WEG. Fehlt diese Unterschrift (oder auch die eines Wohnungseigentümers), wird das Protokoll dadurch nicht automatisch unwirksam. Vielmehr ist das Protokoll nur dann anfechtbar, wenn die Teilungserklärung oder Gemeinschaftsordnung diese Unterschrift zwingend vorsehen. Diese Aufgaben kann der Verwaltungsbeirat zusätzlich übernehmen Dem Beirat können durch Mehrheitsbeschluss der Wohnungseigentümerversammlung weitere Aufgaben übertragen werden. Voraussetzungen sind, dass der Beirat damit einverstanden ist und weder in die unabdingbaren Befugnisse des Verwalters noch in die der Wohnungseigentümergemeinschaft eingegriffen wird.
Um den Sachverstand solcher Personen dennoch nutzen zu können, gibt Haase als Praxistipp, dass einfach ein neues Amt geschaffen wird. Zum Beispiel könnte ein Steuerberater, der nicht zum Verwaltungsbeirat gewählt werden kann, zum Rechnungsprüfer ernannt werden. Rechnungsprüfung durch den Verwaltungsbeirat Gleich im zweiten Abschnitt geht es um eines der wichtigsten Aufgaben des Verwaltungsbeirates: Die Prüfung der Nebenkostenabrechnung. Wohnungseigentümergemeinschaft - Verwaltungsbeirat | wohnen im eigentum e.V.. Neben den Grundlagen wird auf die Planung von Prüfungen, die richtige Kostenverteilung und die Prüfung des Entwurfs des jährlichen Wirtschaftsplanes eingegangen. Sonderaufgaben des Verwaltungsbeirates Sonderaufgaben können entstehen, wenn beispielsweise eine größere Sanierung ansteht. In solchen Situationen können neben dem Verwaltungsbeirat Sondergremien geschaffen werden, die allerdings ebenfalls nur eine beratende Funktion innehaben. Der Sanierungsbeirat setzt sich nicht zwangsläufig aus Verwaltungsbeiräten zusammen, sondern auch andere Miteigentümer können ihm beiwohnen.